POS, rezervace a provoz v jednom

Pokladní systém pro půjčovny

Od online rezervace přes výdej a platbu na terminálu až po vrácení vybavení, kauce a uzavření objednávky. Bez dvojího zadávání a bez slepých míst.

EpicWave propojuje provoz půjčovny, platby, dokumenty a EET. Platební služby poskytuje zvolený poskytovatel terminálu nebo brány.

Vrácení nářadí a platba kartou na terminálu v půjčovně

Jedna objednávka, jeden provozní tok

Pokladna je jen jedna část půjčovny

Rental POS musí vědět nejen kolik zákazník zaplatil, ale také co si rezervoval, který kus převzal a co se stalo při vrácení.

Rezervace

Dostupnost termínu, lokace, varianty a konkrétního kusu vybavení.

Výdej a platba

Kontrola objednávky, dokumenty, terminál, hotovost a případná kauce.

Vrácení

Stav kusu, vratka kauce, škoda, doplatek, servis a uzavření pronájmu.

Běžné POS versus rental POS

Prodej končí platbou. Pronájem teprve pokračuje.

Oblast

Běžné POS

POS pro půjčovnu

DostupnostSklad nyní

Dostupnost v čase, rezervace a provozní odstupy.

PoložkaProdukt

Konkrétní fyzický kus, jeho historie, stav a servis.

PlatbaJednorázová

Záloha, doplatek, kauce, vratka nebo náhrada škody.

DokončeníÚčtenka

Výdej, průběh pronájmu, vrácení a kontrola vybavení.

EETTržba

Evidence podle skutečného platebního toku, včetně oprav a offline fronty.

Obsluha sportovní půjčovny používá tablet u výdejního pultu

Co má řešení hlídat

Méně přepisování, lepší kontrola

Obsluha má z jedné obrazovky poznat, zda je objednávka připravená, zaplacená, vydaná a co je potřeba udělat při vrácení.

  • Částka do terminálu se odešle přímo z objednávky.
  • Platba, vratka i storno zůstanou svázané s pronájmem.
  • Kauce je oddělená od ceny a má vlastní stav.
  • Pobočky sdílejí dostupnost a historii inventáře.
  • EET se řeší podle typu platby, včetně výpadku spojení.

Praktické FAQ

Otázky k pokladně v půjčovně

Čím se rental POS liší od běžné pokladny?

Obyčejná pokladna eviduje prodej a platbu. Rental POS navíc pracuje s termínem, dostupností, konkrétním kusem, výdejem, vrácením, kaucí, servisem a škodou.

Lze propojit terminál s objednávkou?

Ano. Systém odešle částku do terminálu a výsledek uloží zpět k objednávce. Snižuje tím chyby při ručním přepisování, ale samotnou karetní službu nadále poskytuje provozovatel terminálu.

Jak řešit kauci?

Od ceny pronájmu odděleně. Systém má evidovat způsob složení, blokaci nebo přijetí, vrácení a případné použití části kauce na škodu či chybějící vybavení.

Potřebuji nové zařízení?

Ne nutně. Moderní řešení může běžet na tabletu nebo počítači. Konkrétní terminál a tiskárna závisí na zvoleném poskytovateli plateb a provozním scénáři.

Co více poboček?

Objednávka, inventář a platby mají být svázané s lokací. Přesuny kusů a vrácení na jiné pobočce pak zůstávají dohledatelné.

Jak systém pracuje s EET 2.0?

Rozlišuje kontaktní a vzdálené platby, odesílá evidované tržby, ukládá potvrzení a při výpadku vytvoří řízenou frontu pro dodatečné odeslání.

Vyzkoušejte provoz půjčovny bez dvojího zadávání

Propojte rezervace, inventář, výdej, terminál, kauce a doklady v jednom pracovním postupu.

Získat přístup zdarma →